讯飞文档APP是由科大讯飞股份有限公司专为用户打造的一款商务软件,这款软件可以帮助各位用户进行高效率的办公,它支持多人同时在线,支持同时编辑文档,以往编辑文档会出现一个人编辑一次就出现一次文档,这样反复下来就会出现很多的文档文件,但是使用这款软件,支持多人同时编辑更新文档,只要有改动就会实时记录下来,这样就减少了文档的重复率,并且还能多人之间的协同性,除此之外,讯飞文档APP支持电脑、手机以及网页同步在线,无论是聊天内容,文档还是其他的文件都支持同步,这样无论是在家里还是在公司中都可以随时随地进行高效率的办公,完全不用担心文档没有携带等问题,是各位多人实时协作的文档编辑的强大助手。
【多设备云端同步,高效办公新方式】
--支持手机、电脑、网页等多设备多平台使用
--无网也能查看和编辑,联网后自动上传
--内容云端同步,从此不受地点限制,随时随地远程办公
【多人在线编辑,内容实时更新】
--支持多人编辑同一篇文档,即时显示所有变更,高效协作
--支持字体格式、段落排版、插入批注、图片、附件,文档内容一键导出、打印
--支持语音输入,说话秒变文字,可识别多个语种
【多人协作管理,搭建共享资料库】
--快速邀请协作成员,共建群组资料库
--支持多级文件夹协作,权限设置让协作更灵活
--记录文档编辑的每一次变更,显示协作记录,还支持预览和恢复
--支持创建文件空间,空间内文档只对成员开放,实现部门空间权限控制
--支持文档上传下载,文档全部三副本保存云端,支持回收站,文档误删除可在回收站找回;
--用户与权限模块:提供用户、文档、空间的细颗粒度权限控制和管理,敏感文档编辑查阅范围可管可控。
【速记文档】
-无论线上、线下,会议全程录音并转写,可实时修改
-录制中可邀请多人协作,一同编辑讨论
-录制完成,意见转发,轻松搞定大小会议
-音频与文字对应,随时随地回听回看
【表格文档】
-支持工作表切换、显示/隐藏工作表、冻结行列;
-支持9类函数,400+公式;
-支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列;
-表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容;
-支持表格查看时,双指放缩页面。
讯飞文档是一款支持多人、多端同时使用的在线文档工具。它可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查阅与编辑,帮助用户轻松提升办公效率。本文从注册与登录、使用平台、创建文档、存储与导出这4个方面对其功能进行详细介绍:
一、注册与登录
以手机版为例,在注册账号环节我们可以看到,讯飞目前仅支持手机号注册帐户。但如果点击「直接登录」,页面会提示你可以用微信直接登录,绑定微信后,依旧会建议用户和手机号绑定,保证一个手机号一个帐户,以最大程度确保用户信息安全。
同时,仅有一个渠道进行帐户注册,虽然受限,但也无需在选择上多花时间,或许更方便用户快速进入使用界面。
二、使用平台
除了手机上使用「讯飞文档」的App和微信小程序外,电脑版也有与系统对应的客户端和网页版,使用设备上,讯飞文档可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上登录使用,同一账号文档可及时共享同步,方便用户随时编辑使用。
三、创建文档
在创建文档之前,如果想要快速上手使用,讯飞文档配有新手操作指南(新手引导),能当做产品的使用说明,在使用过程中也可以进行查阅。以手机App版为例,如下图所示:
讯飞文档目前仅支持文本类的文档形式。以电脑客户端版为例,创建新文档后的显示页面如下:
在编辑排版菜单里我们发现,讯飞文档可以满足一般基础性的功能,但处理不了太过复杂的排版功能,基本满足职场人基础性的日常办公需求。
四、分享与协作
作为一款可以多人在线同步使用工具。协作和分享功能不可或缺。
以电脑客户端版为例,在右上角有明显的「协作」按钮,点击后可以将文档链接按照不用的权限需求,发送给协作者进行编辑修改。
和其他在线协作工具类似,讯飞文档对于「分享」与「协作」等互动方面的功能开发并无太多亮点,基本上针对「查看/编辑权限」进行了区别划分同样。如果无需对方编辑文档,也可以直接将链接分享给其他人进行查阅。
手机版可以通过微信和QQ发送链接给协作者。
五、存储与导出
历史记录可以清晰的帮我们记录文档的编辑使用版本情况,在必要时可以恢复文档存储的旧版本,这是非常细微但又又是非常有必要的一个功能。
在文档导出环节,我们可以看到「讯飞文档」目前仅支持导出为 Word 和 PDF 形式的文档,这也是目前办公场景下比较普遍使用的文档类型。
v2.4.9.1134版本
修复了一些已知问题。
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