协同办公软件

企业上市周期长、参与机构多，如何协调统筹各方协作，保证信息高效流畅不出错？如何实现工作留痕且不混乱？如何明确各方责任避免推诿，同时监控上市进度以确保进程不延期？今天小编为大家推荐一款智能化云办公平台——荣大智慧云最新版。这是一款由北京荣大科技股份有限公司推出的，以发行人为中心，服务于发行人、券商、律所、会所等机构的项目全生命周期协作管理平台。

荣大智慧云app以数据+算法+业务流+运营为核心，结合人工智能、大数据、平台化等现代化信息技术，通过实现业务闭环，有效解决数据缺失导致穿行困难、数据重复处理、人工核算与分析效率低等问题，从而显著提升办公效率。

荣大智慧云app特色

1. 平台管理
   把控项目进度、任务分发、明确各方责任，使项目进度透明化，避免互相推诿，确保上市进程顺利推进。

2. 智能服务
   提供专业的第三方咨询服务，通过数据服务+智能化应用，显著提升项目的推进效率。

3. 知识服务
   以第三方中立角度为发行人提供经验丰富的参考案例和帮助，为发行人决策提供可靠依据。

4. 董办服务
   提供股东名册分析解决方案、法规库、案例库等董办工作工具，有效提升工作效率和准确性。

5. 协作平台
   在IPO长周期过程中协调统筹各方机构，保持信息的高效沟通与留痕，避免混乱，从而提高项目运行效率。

软件功能

1. IPO全套信息化综合解决方案

• 项目全流程管理：从承揽到持续督导，实现项目全生命周期管理，全面把控项目推进进程。
• 项目过程精细化管理：内置工作流程模板和文件夹模板，支持精细化跟进不同任务执行进度及底稿归档。

2. IPO项目走访自动化解决方案（走访相机）

• 自带经纬度、定位、日期信息，高效生成走访支撑性底稿，较传统方式大幅减少底稿数量及整理工作量。
• 照片自动同步至“项目文档”，满足中介机构间及项目组内部共享需求。
• 根据拍摄时间、地点、底稿类型（盘点、银行流水打印、走访）等特征实现自动化归档。
• 支持“备注”、“地址”、底稿类型（盘点、银行流水、走访）等标签配置命名模板。
• 境外定位水印信息支持地址精确到街道。

3. IPO项目凭证电子化解决方案（拍凭相机）

• 凭证自动命名：提取财务凭证上的“凭证号”、“凭证日期”、“公司名”等信息，实现文件的自动生成命名。
• AI智能裁切：IPO底稿文件裁切准确率高达95.2%，图片细节处理更清晰、对比更明显。
• 凭证自动电子化归档：扫描完成后自动生成PDF文件并上传至底稿目录，完成自动化归档。
• 多笔凭证一键合并：支持将多个文档一键合并为一个PDF文件。

荣大智慧云使用指南

1. 更新日志
   • v3.4.7版本
     1. 组织内多项目支持按创建时间、首字母排序筛选。
     2. 优化任务执行人完成任务后会话列表的实时回显方式，降低消息噪音。
     3. 其他交互体验及性能优化。

通过以上功能和服务，荣大智慧云为企业的上市过程提供全方位支持，助力高效、有序地推进项目进程。