这款创奇科技档案管理软件看起来挺专业的,完全就是冲着解决企业文档混乱的痛点去的。它依据国家档案局的标准开发,主打“简化整理,深化检索”,这理念我觉得特别实在,毕竟谁也不想在一堆资料里大海捞针。对于高科技公司或者行政单位来说,能把电子信息管得井井有条,还能迅速在电脑里调取,效率肯定能提升不少。
软件功能方面,我觉得最实用的还是那个强大的查询和附件上传。支持PDF、Word、图片直接上传查看原文件,省去了来回切换软件的麻烦。而且录入操作很贴心,全键盘控制加上各种智能处理,对于经常要录入大量数据的人来说简直是福音。导出格式也全,备份恢复功能更是让人安心,毕竟数据安全是头等大事。界面还能自定义,这点很人性化,毕竟每个人看着舒服的布局不一样。
再看看它的权限管理,分得挺细。管理员、维护员、借阅员、查询员,各司其职,既保证了安全又不会让权限过于集中。初始账号和密码虽然简单,但提醒了用户后续一定要修改,这点安全意识很重要。更新日志里那些功能增强,比如批量删除、密码位数增加、多页扫描支持,都说明它在不断优化用户体验。特别是那个“录入顺序排序”和“附件图片在线打印”,细节决定成败,这些小功能往往能大幅提升工作流畅度。总的来说,这软件功能全面且实用,确实能帮企业把档案管理从繁琐中解放出来。
创奇科技档案管理软件是根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》的行业标准所开发的一款根据“简化整理,深化检索”为主要目的的归档管理类软件。创奇科技档案管理软件能够帮助企业管理科技类文档信息,帮助你管理相关的科技信息类资料,并能够迅速的在计算机中找到这些资料。使用创奇科技档案管理软件能够帮助一些高科技产业公司和相关行政单位管理其电子信息。
创奇科技档案管理软件特点
1、系统提供方便功能强大的查询功能。
2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
初始账号用户介绍
1、管理员初始账号
用户编号:0000
密码:0000
用户姓名:管理员
用户权限:管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)
2、维护员初始账号
用户编号:9999
密码:9999
用户姓名:维护员
用户权限:维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)
3、借阅员初始账号
用户编号:6666
密码:6666
用户姓名:借阅员
用户权限:借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)
4、查询员初始账号
用户编号:8888
密码:8888
用户姓名:查询员
用户权限:查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)
更新日志
1、左边层次树支持最多5层
2、增加批量删除记录功能
3、密码设置增加支持20位
4、扫描功能,支持多页扫描
5、选择字段增加代码列、排序列
6、设置增加选择字段、文本快捷录入设置
7、增加刷新按钮
8、增加记录后表格自动显示增加记录
9、导入记录后表格自动显示导入记录
10、表格排序增加录入顺序排序
11、附件图片在线查看增加打印功能
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