这款起点设备管理系统真的挺实用的,它就像一个全能管家,不管是企业还是学校,那些让人头疼的电脑、机械、音响等各种设备,都能被它收拾得服服帖帖。我个人觉得,如果没有系统化的管理,设备很容易变成一笔糊涂账,而这个软件正好解决了这个痛点。它有单机和网络两个版本,网络版还能实现多台电脑数据共享,特别方便团队协作。建立设备档案、分类管理、追踪调用和维修记录,这些核心功能做得很到位。界面友好易上手,权限管理也很灵活,能让不同负责人管好自己的一摊事,效率自然就上去了。
软件的条码功能设计得相当细致,比如生成规则有四种选择,可以按设备种类、部门组合来编码,序号长度也能自定义,像设备多的场景设长一点就能避免编号不够用。举个例子,如果规则是第一种,设备编码是PC,长度4,那第一台设备就是PC0001,看起来特别规整。它还支持自动生成条码,只要在添加设备时鼠标点进编码框就能触发,当然前提是种类和部门编码都填好了。编码能不能修改也能自己设,这点很贴心。
软件特色方面,操作简单、设置灵活是最大亮点,设备种类和部门都能自定义。设备台账记录信息非常全面,连设备配置、指标、软件、图片文档都能管,还能设置保修和报废年限,系统会自动预警,避免设备超期服役。维修、调拨这些档案也能建立,查询系统很灵活,能定制条件并导出到Excel打印。条形码技术支持多种格式,还能自定义,配合手持数据采集器盘点设备特别方便。Excel批量导入导出简化了录入工作,权限细分也让管理更安全。
功能上,自定义项设置很实用,当默认项目不够用时,可以启用自定义项,比如汽车行业可以加牌照号,这些自定义项能直接在台账、卡片和条码上显示,虽然最多20个,但足够应对大部分场景了。系统管理部分涵盖了基础字典设置、参数设置、报表管理、组和权限维护、操作员管理、数据库备份和日志等,基础字典能提前设置好厂商、品牌、状态等常用信息,省得每次手工填写。参数设置则能控制条码生成规则、长度和预警天数。组维护和权限设置能把人员按功能分类,比如设备管理员、领导查询等,不同组拥有不同菜单权限,权限是树状结构的,要拥有末级权限得先确保上级权限已分配,这样管理起来既细致又安全。总的来说,这软件真是设备管理的好帮手,能大大减轻工作负担。
起点设备管理系统是一款非常专业化的设备管理类软件,通用性极强,好比说在企业单位、学校都拥有各种各样的设备:像音响、电脑、机械等等,这些设备如果不实行系统化的管理的话,很有可能会造成许多不良的后果,而今天为用户带来了这款设备管理系统就能帮您解决这一问题,软件同时提供单机版和网络版供用户选择,通过使用起点设备管理系统,用户能够建立一个设备档案将所有的设备进行分类管理,网络版还可以多台电脑联网使用,而且能够清晰的了解到设备的调用、维修等一系列数据,数据共享。软件操作界面友好、灵活、易操作,而且支持权限管理功能,用户能够通过设置权限,让各个负责人对自己的设备进行管理,其管理更具效率,是用户进行设备管理的好助手。
重要说明
1、条码生成规则:选择范围为1到4,其中1表示按照设备种类内部编码+序号;2表示设备种类内部编码+所在部门内部编码+序号;3表示所在部门内部编码+设备种类内部码+序号;4表示设备部门内部编码+序号。序号就是指从1一直向上累加。序号的长度,请见[条码序号长度]参数
2、条码序号长度:按照条码生成规则,里面有序号,这个序号是有一定长度的。默认为3,根据自己的实际情况,可以增加长度。如果某个种类下最多有1000多台设备,就可以设置成长度为4,最大可容纳9999台设备。序号生成时,根据实际的序号前补充0直到相应长度,如1的序号就是0001,999的序号是0999
3、列举一个例子:如计算机种类内部编码PC,而设备条码长度是4,条码生成规则为1,则添加设备时第一台设备就是PC0001,第90台设备是PC0090
4、是否自动生成条码:在设备台帐添加时,鼠标进入设备编码框时,是否自动按照条码规生成条码,如果自动生成,则1,不自动生成,则0
5、注意:自动生成编码时,相应的种类和部门内部编码不能为空,否则生成错误
6、设备编码是否可以修改:1可以修改,0不可以修改。在台帐修改数据时,由这个参数控制是否可以修改设备编码
软件特色
1、操作简单,设置灵活。提供了设备的自定义项,设备种类、组织部门灵活设置
2、设备台帐记录信息全面。并可描述设备的组成:设备配置、设备指标、设备附带软件、图片、文档等
3、建立设备保修、报废年限。系统可自动预警
4、建立设备维修、调拨、异动、检修等档案
5、灵活的查询系统,定制查询条件,并可将结果分类导出到EXCEL表打印输出
6、系统支持条形码技术,设备可以用条形码标识,可以打印多种条码格式,可自定义格式
7、支持excel批量导入和导出,可以简化数据的录入工作
8、支持手持数据采集器,灵活的设备盘点
9、权限细分,权限设置更灵活
软件功能
一、自定义项设置
1)当系统默认的设备台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备台帐浏览、添加和查询时,会出现这些自定义好的名称,就像系统固定的项目一样。如专门管理汽车的行业,可以自定义牌照号等
2)自定义项目可以直接在设备台帐、卡片、条码上显示出来,这点不同于设备配置参数。但是自定义项最多20个,但配置参数可以无限多
二、系统管理
1)功能有:基础字典设置、系统参数设置、系统报表管理;组维护、组权限设置;操作员设置、修改操作员密码;系统初始化、系统数据库备份(单机版)、系统操作日志;导入数据、导出数据
2)基础字典设置:如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等,提前设置好,这样在设备台帐添加时,就可以直接选择,不用每次手工填写。根据自身情况,针对某一中字典类型做相应的设置。注意:这里的设备状态是除了在用、正在维修、已销账以外的自定义的状态,如借出等
3)系统参数设置:针对条码(设备编码)是否自动生成、生成规则、长度以及自动弹出设备保修报废报警和预警天数做设置。设置依据参见参数设置描述,单击备注字段,显示内容
三、维护
1)把单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准按照操作人员进入菜单的功能分开,如设备管理人员、领导查询、超级管理员等设置,每一类人员将会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统,进入系统管理——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称
四、组权限设置
1)对不同的组赋予不同的权限
2)进入系统管理——组权限设置,选中左边的组名称,在右面选中该组拥有的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。注意菜单是属性结构的,如果要拥有最末级的权限,那么他的上一级必须拥有权限才行,否则最末级的权限即使分配了,也看不到
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